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Resumo rápido: em um time de 8 pessoas, os Personal Maps revelaram pontos em comum e reduziram atritos diários. Ao tornar interesses e valores explícitos, o grupo ganhou empatia e alinhamento — especialmente em contexto remoto.

Introdução

Neste artigo, vou explicar como usamos os MPersonal Maps do Management 3.0 para aproximar a equipe e unir as pessoas no enfrentamento de conflitos que impactavam as atividades do time.

Contexto da Equipe

Esta equipe era composta por 8 pessoas que, além de funcionários do Biopark, eram estudantes de gestão de projetos. Tinham o desafio de desenvolver duas soluções (logística e investimentos) ao longo de quase 1 ano.

Enfrentaram desafios de engajamento e entendimento do negócio, equilibrando estudo e prática. Aos poucos, introduzimos agilidade e referências do Management 3.0 para fortalecer o aspecto comportamental. Com o avanço, somamos práticas de gestão e comportamentais para elevar a qualidade técnica e colaborativa do trabalho.

Explicação: Personal Maps

O Personal Maps é uma ferramenta do Management 3.0 baseada em informações pessoais, com objetivo de reduzir a distância entre membros de uma equipe. É simples — e poderosa.

Por que decidi usar esta prática?

Recebi relatos de conflitos diários, não sobre o trabalho em si, mas sobre perfis diferentes. O Personal Maps ajuda a expor afinidades e quebrar barreiras criadas por ruído de comunicação.

Como usei esta prática

Pedi a cada membro que criasse um Personal Maps (papel ou online). Sugeri categorias como:

  • Educação
  • Valores
  • Casa
  • Família
  • Hobbies
  • Metas
  • Trabalho
  • Amigos
Exemplo de Personal Maps usado pela equipe
Modelo de Personal Maps Maps que algumas pessoas usaram

Expliquei a dinâmica e vantagens de uso individual e em equipe. Após montarem os mapas, cada um apresentou — surgiram muitas coisas em comum (livros, filmes, hobbies, experiências de vida) que não eram conhecidas pelo grupo.

No fechamento, mostrei como repetir a prática em times mais antigos. Sugestão objetiva: se a equipe não conhece pelo menos metade dos itens das categorias propostas, é hora de rodar os Personal Maps.

Para equipes remotas, a prática revela nuances culturais que passam despercebidas quando não trabalhamos lado a lado.

Minhas aprendizagens como facilitador

Foi de imenso valor: as pessoas se abriram, encontramos várias interseções e, dias depois, os conflitos diminuíram. Um aluno fez um mapa enorme, riquíssimo — aproveitei para revisar meu próprio mapa. Sensacional.

Próximos Experimentos com Esta Prática

Acredito que os Personal Maps são uma ferramenta poderosa para conflitos. Em um próximo ciclo, personalizaria as sessões com temas diretamente ligados ao trabalho (ex.: “Gestão”, “Liderança”, “Treinamentos”, “Reuniões”) para captar percepções e sentimentos, criando um “raio-X” do ambiente.

É difícil separar vida pessoal da profissional. Entender quem as pessoas são em ambos os contextos — e como esses mundos coexistem — sustenta transparência e confiança.

Referências

Obs.: Artigo elaborado como parte do processo para a certificação Management 3.0 Practitioner.

TL;DR: with an 8-person team, Personal Maps surfaced common ground and lowered daily friction. Making interests and values explicit boosted empathy and alignment — especially for a remote setup.

Introduction

In this article, I explain how we used Management 3.0 Personal Maps to bring the team closer and address conflicts impacting teamwork.

Team Context

The team consisted of 8 people — Biopark employees and project-management students — tasked with building two solutions (logistics and investments) over almost a year.

They faced engagement and business-understanding challenges while learning PM. We gradually introduced agility and Management 3.0 references to strengthen behavioral aspects. As projects progressed, we added PM and behavioral practices to raise technical quality and collaboration.

Explanation: Personal Maps

Personal Map is a Management 3.0 tool based on personal information to reduce distance between team members. Simple — and powerful.

Why did I decide to use this practice?

We received reports of daily conflicts not about the work itself but about different people profiles. Personal Maps help expose affinities and break barriers created by poor communication.

How did I use this practice

I asked each member to create a Personal Map (paper or online). Suggested categories:

  • Education
  • Values
  • Home
  • Family
  • Hobbies
  • Goals
  • Job
  • Friends
Personal Map example used by the team
Personal Map template some people used

After building their maps, everyone presented — many overlaps emerged (books, movies, hobbies, life events) that the group didn’t know before.

We wrapped up with guidance on when to repeat the practice in long-standing teams: if people don’t know at least half of the items in those categories, it’s time to run Personal Maps again.

For remote teams, the practice surfaces cultural nuances often missed when we don’t work side by side.

My learnings as a facilitator

It was highly valuable: people felt safe to share; we found lots of intersections; days later, conflicts decreased. One student created an extensive map — I used it as a cue to revisit my own. Loved it.

Next Experiments with This Practice

I see Personal Maps as a powerful tool for conflicts. Next time, I’d tailor sessions with work-related themes (e.g., “Management”, “Leadership”, “Training”, “Meetings”) to capture perceptions and feelings — a practical “x-ray” of the environment.

It’s hard to split personal from professional life. Understanding who people are in both contexts — and how these worlds coexist — is key to building transparency and trust.

References

Article was written as part of the Management 3.0 Practitioner certification process.