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1. O que é o Delegation Poker?

Delegation Poker é uma prática criada por Jurgen Appelo como parte do Management 3.0. É um jogo de cartas que ajuda times e líderes a esclarecerem quem decide o quê e em que grau. Funcionando como um “poker de delegação”, ele promove autonomia construída de forma consciente e gradual.

2. Por que adotar essa ferramenta?

  • Transparência nas responsabilidades: define claramente níveis de delegação, promovendo entendimento mútuo.
  • Desenvolvimento de autonomia: estimula confiança e crescimento ao delegar passo a passo.
  • Engajamento ativo: ao participar, todos se sentem responsáveis e ouvidos.

3. Os 7 níveis de delegação

Cada carta representa um nível de autonomia crescente:

  1. Tell (Dizer) – o líder decide e informa a equipe.
  2. Sell (Vender) – o líder decide e tenta convencer a equipe de que é uma boa ideia.
  3. Consult (Consultar) – o líder busca opiniões da equipe, mas ainda toma a decisão.
  4. Agree (Concordar) – líder e equipe discutem e chegam a uma decisão conjunta.
  5. Advise (Aconselhar) – o líder orienta, mas a equipe toma a decisão.
  6. Inquire (Investigar) – a equipe decide livremente, e o líder apenas solicita atualização depois.
  7. Delegate (Delegar) – a equipe decide com total autonomia, o líder não precisa nem saber os detalhes.
Cartas de Delegation Poker sendo usadas por uma equipe em uma mesa
Delegation Poker em ação: alinhando expectativas e definindo níveis de autonomia juntos.

4. Como jogar Delegation Poker

  1. Defina situações ou decisões do dia a dia que precisam de clareza de papéis.
  2. Para cada situação, cada participante escolhe secretamente uma carta.
  3. Todos revelam as cartas simultaneamente e explicam seus motivos.
  4. Aplique a regra da “Maioria Participativa”: o voto mais frequente define, mas se houver grandes discrepâncias, o time debate.
  5. Discuta as escolhas para chegar a um consenso ou registrar divergências.
  6. Registre os resultados em um Delegation Board (Quadro de Delegação), mostrando o nível de autonomia acordado para cada tema.

5. Exemplos práticos

  • Uma equipe definiu que o planejamento de férias seria nível 5 (Advise), trazendo maior clareza e tirando a carga total do líder.
  • Em outro caso, a decisão sobre contratação interna foi atribuída ao nível 2 (Sell), e a contratação externa chegou ao nível 4 (Agree) após consenso.
  • Times de liderança usam o jogo para criar seu Delegation Board, resolvendo ambiguidades sobre orçamentos e alinhando expectativas interdepartamentais.

6. Vantagens desta prática

  • Facilidade de aplicação: requer apenas cartas impressas ou um template digital colaborativo.
  • Fortalece o diálogo: expõe divergências estruturais e promove o entendimento.
  • Aprimora a confiança: ao delegar gradativamente, líderes transferem poder de forma segura.
  • Agiliza decisões: evita burocracia e gargalos pela clareza de papéis.

7. Como implementar no seu time

  1. Baixe e imprima as cartas (disponíveis gratuitamente online) ou use um board no Miro/Mural.
  2. Escolha temas reais e relevantes para a discussão do momento.
  3. Faça rounds com o time, revelando as escolhas e debatendo o "porquê".
  4. Monte um Delegation Board visível e acessível para todos.
  5. Acompanhe mudanças com frequência e atualize as decisões no quadro.
  6. Revisite o jogo de tempos em tempos para subir os níveis de delegação conforme a maturidade do time evolui.

Conclusão

O Delegation Poker é mais que um jogo — é uma ferramenta prática para aumentar a autonomia, clarear papéis e fortalecer a cultura de responsabilidade compartilhada. É ideal para líderes e equipes que buscam crescer de forma sustentável, com transparência e maturidade.

Nota: Este artigo foi gerado com o auxílio de inteligência artificial a partir do conteúdo original do site Management 3.0 – Delegation Poker, com o objetivo de preservar e compartilhar o conhecimento de forma acessível e aplicável para a comunidade.

1. What is Delegation Poker?

Delegation Poker is a practice created by Jurgen Appelo as part of Management 3.0. It is a card game that helps teams and leaders clarify who decides what and to what extent. Functioning as a collaborative poker game for delegation, it promotes autonomy built in a conscious, gradual, and structured way.

2. Why adopt this tool?

  • Transparency in responsibilities: clearly defines delegation levels, fostering mutual understanding.
  • Development of autonomy: stimulates trust and growth by delegating step by step.
  • Active engagement: by actively participating, everyone feels heard and accountable.

3. The 7 levels of delegation

Each card represents an increasing level of autonomy:

  1. Tell – The leader decides and informs the team.
  2. Sell – The leader decides and tries to convince the team it's a good idea.
  3. Consult – The leader asks for opinions but still makes the final decision.
  4. Agree – The leader and the team discuss and make a decision together.
  5. Advise – The leader offers their opinion, but the team makes the decision.
  6. Inquire – The team makes the decision, and the leader just asks for an update afterward.
  7. Delegate – The team makes the decision with full autonomy, the leader doesn't even need to know the details.
Delegation Poker cards being used by a team
Delegation Poker in action: aligning expectations and defining levels of autonomy together.

4. How to play Delegation Poker

  1. Define specific situations, processes, or decisions that need role clarity.
  2. For each situation, every participant secretly chooses a delegation card.
  3. Everyone reveals their cards simultaneously and explains their reasoning.
  4. Apply the "Highest Minority" or majority rule: find the consensus, and if there are significant gaps, debate them.
  5. Discuss the choices to reach an agreement or understand the discrepancies.
  6. Record the results on a Delegation Board, showing the agreed level of autonomy for each topic.

5. Practical examples

  • A team decided that vacation planning would be a level 5 (Advise), bringing clarity and removing the administrative burden from the leader.
  • In another case, internal hiring decisions were assigned level 2 (Sell), while external hiring reached level 4 (Agree) after a consensus was built.
  • Leadership teams use the game to create their Delegation Board, resolving ambiguities about budgets and aligning cross-departmental expectations.

6. Advantages of this practice

  • Easy to apply: requires only printed cards or a digital template (like Miro or Mural).
  • Strengthens dialogue: exposes structural divergences in a safe environment.
  • Improves trust: by delegating gradually, leaders transfer power safely and confidently.
  • Speeds up decisions: avoids bottlenecks and bureaucracy through role clarity.

7. How to implement in your team

  1. Download and print the cards (available online) or set up a digital board.
  2. Choose real and relevant topics for the current context of the team.
  3. Run rounds with the team, revealing choices and debating the "why".
  4. Build a Delegation Board that is visible and accessible to everyone.
  5. Monitor changes frequently and update the board accordingly.
  6. Revisit the game periodically to increase delegation levels as the team's maturity evolves.

Conclusion

Delegation Poker is more than a game—it's a highly practical tool for increasing autonomy, clarifying roles, and strengthening a culture of shared responsibility. It is ideal for leaders and teams looking to scale sustainably, with transparency and maturity.

Note: This article was generated with the help of artificial intelligence from the original content on the Management 3.0 – Delegation Poker website, aiming to preserve and share knowledge in an accessible and applicable way for the community.

1. ¿Qué es el Delegation Poker?

Delegation Poker es una práctica creada por Jurgen Appelo como parte del Management 3.0. Es un juego de cartas que ayuda a equipos y líderes a aclarar quién decide qué y en qué grado. Funciona como un "póker de delegación" y promueve una autonomía construida de forma consciente, gradual y transparente.

2. ¿Por qué adoptar esta herramienta?

  • Transparencia en las responsabilidades: define claramente los niveles de delegación, fomentando el entendimiento mutuo.
  • Desarrollo de la autonomía: estimula la confianza y el crecimiento al delegar paso a paso.
  • Compromiso activo: al participar, todos se sienten escuchados y responsables de los procesos.

3. Los 7 niveles de delegación

Cada carta representa un nivel de autonomía incremental:

  1. Tell (Decir) – El líder decide e informa al equipo.
  2. Sell (Vender) – El líder decide e intenta convencer al equipo de que es una buena idea.
  3. Consult (Consultar) – El líder pide opiniones, pero toma la decisión final.
  4. Agree (Acordar) – Líder y equipo discuten y toman una decisión en conjunto.
  5. Advise (Aconsejar) – El líder da su opinión u orientación, pero el equipo toma la decisión.
  6. Inquire (Indagar) – El equipo toma la decisión y el líder simplemente pide una actualización luego.
  7. Delegate (Delegar) – El equipo decide con total autonomía, el líder ni siquiera necesita conocer los detalles.
Cartas de Delegation Poker siendo usadas por un equipo
Delegation Poker en acción: alineando expectativas y definiendo niveles de autonomía en equipo.

4. Cómo jugar Delegation Poker

  1. Define situaciones o decisiones del día a día que necesiten claridad de roles.
  2. Para cada situación, cada participante elige una carta en secreto.
  3. Todos revelan sus cartas simultáneamente y explican sus motivos.
  4. Aplica la regla de la mayoría o busca el consenso; si hay grandes discrepancias, debatan las perspectivas.
  5. Discutan las elecciones para llegar a un acuerdo o entender las diferencias estructurales.
  6. Registra los resultados en un Delegation Board (Tablero de Delegación), mostrando el nivel acordado para cada tema.

5. Ejemplos prácticos

  • Un equipo decidió que la planificación de vacaciones sería de nivel 5 (Advise), brindando claridad y quitando carga operativa al líder.
  • En otro caso, la contratación interna se asignó al nivel 2 (Sell), y la contratación externa llegó al nivel 4 (Agree) tras construir consenso.
  • Los equipos directivos usan el juego para crear su Delegation Board, resolviendo ambigüedades sobre presupuestos y alineando expectativas entre departamentos.

6. Ventajas de esta práctica

  • Facilidad de aplicación: solo requiere cartas impresas o una plantilla digital (como Miro/Mural).
  • Fortalece el diálogo: saca a la luz divergencias estructurales en un entorno seguro.
  • Mejora la confianza: al delegar gradualmente, los líderes transfieren poder de forma segura.
  • Agiliza decisiones: evita cuellos de botella y burocracia gracias a la claridad de roles.

7. Cómo implementarlo en tu equipo

  1. Descarga e imprime las cartas (disponibles en línea) o utiliza un tablero digital.
  2. Elige temas reales y relevantes para el contexto actual del equipo.
  3. Haz rondas con el equipo, revelando las elecciones y debatiendo el "por qué".
  4. Arma un Delegation Board que sea visible y accesible para todos.
  5. Haz seguimiento de los cambios con frecuencia y actualiza el tablero.
  6. Vuelve a jugar de vez en cuando para subir los niveles de delegación a medida que el equipo madura.

Conclusión

El Delegation Poker es más que un juego: es una herramienta muy práctica para aumentar la autonomía, aclarar roles y fortalecer una cultura de responsabilidad compartida. Ideal para líderes y equipos que buscan crecer de forma sostenible, con transparencia y madurez.

Nota: Este artículo fue generado con el auxilio de inteligencia artificial a partir del contenido original del sitio Management 3.0 – Delegation Poker, con el objetivo de preservar y compartir el conocimiento de forma accesible y aplicable para la comunidad.