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Resumo rápido: Em um squad da Vivo Telefónica, usamos o Celebration Grid para reconhecer acertos, aprender com erros e preparar experimentos para a próxima sprint — elevando foco e engajamento.

Introdução

Neste artigo, discutirei como conduzir uma Retrospectiva usando a prática Celebration Grid do Management 3.0 em um time ágil na Vivo Telefónica.

Contexto da Equipe

Este squad lidava com demandas estruturantes e muitas dependências entre áreas, envolvendo arquitetura usada por milhões de clientes. Nesse ambiente, experimentos e correções constantes eram necessários para avançar, e nem todo “erro” era negativo: trazia visibilidade e lições valiosas.

Além de dar visibilidade aos projetos, precisávamos também destacar conquistas e aprendizados — inclusive aqueles gerados por falhas.

Explicação: o que é o Celebration Grid?

A prática incentiva a celebração de conquistas e a reflexão sobre aprendizados, mapeando o que funcionou e o que melhorar no próximo ciclo. Com a cerimônia, a equipe organiza ideias e prepara novos experimentos.

Por que decidimos usar esta prática?

Em uma organização grande, hierárquica e em transformação digital, times ágeis precisam entregar mais rápido e com qualidade. O Celebration Grid ajuda a criar um ambiente seguro para inovar, reduzindo burocracia por meio de redes internas e fortalecendo relacionamentos.

A expectativa era mostrar que é possível ir além das barreiras pré-definidas, impulsionando melhoria contínua em processos e entregas.

Como usamos esta prática?

Aplicamos o Celebration Grid em uma Retrospectiva ao fim da sprint. Fiz uma introdução explicando a dinâmica e, como parte do time estava remoto, utilizamos o Google Jamboard para colaboração online.

Quadro do Celebration Grid com post-its da equipe
Itens identificados pela equipe ao longo da prática

Já havia uma lista de ações da retro anterior, mas o Grid revelou melhorias concretas e até impactos positivos de pontos negativos. Um achado relevante foi o efeito da saída de 3 pessoas — positivo para os profissionais, porém com impactos não mapeados no time.

Também identificamos falhas fazendo o “certo”: seguir o processo oficial nem sempre garantiu sucesso. Discutimos causas e criamos planos de ação, inclusive para temas que considerávamos encerrados.

Minhas aprendizagens como facilitador

A prática elevou o foco do time: 100% presente durante a retro, ao contrário de ferramentas tradicionais. Preparar o material com antecedência também reforçou meu domínio do Celebration Grid.

Próximos Experimentos

Usaria a prática não só no fechamento de sprints, mas também ao encerrar ciclos de OKRs, projetos fora do ágil, ou quando o time precisar pausar para celebrar aprendizados. Mesmo em cenários positivos, sempre há algo a compartilhar — e que pode se perder no dia a dia.

Referências

Obs.: Artigo elaborado como parte do processo para a certificação Management 3.0 Practitioner.

TL;DR: We ran the Celebration Grid in a sprint retrospective at Vivo Telefónica to highlight wins, learn from failures, and set experiments for the next cycle.

Introduction

In this article, I describe how to run a Retrospective using the Celebration Grid practice from Management 3.0 with an agile team at Vivo Telefónica.

Team Context

The squad handled structuring work with many cross-area dependencies affecting the architecture used by millions of customers. In this complex setup, we had to experiment, test, and fix fast. Not every failure was negative — it surfaced valuable learning.

We needed visibility not only for projects, but also for achievements and learnings — even when they were born from mistakes.

What is the Celebration Grid?

The practice invites teams to celebrate wins and reflect on learnings, mapping what worked and what to improve next. The ceremony organizes ideas and prepares experiments for the coming cycle.

Why did we use this practice?

In a large, hierarchical organization undergoing digital transformation, agile teams must deliver faster and better. Celebration Grid helps build a safe space to innovate, leveraging internal networks to reduce bureaucracy and strengthen relationships.

The goal was to show that the team can go beyond organizational barriers, driving continuous improvement in processes and outcomes.

How did we use this practice?

We ran the Celebration Grid in a sprint retrospective. I opened with a short briefing and, since part of the team was remote, we used Google Jamboard to collaborate online.

Celebration Grid board with the team's sticky notes
Items identified by the team during the session

We already had an action list from a prior retro, but the Grid surfaced clear improvements and even positive contributions from negative items. A notable insight was the impact of three team members leaving — good for them, but with effects we hadn’t mapped before.

We also saw failures while doing the “right thing”: following the official process didn’t always lead to success. We discussed root causes and produced action plans, even for topics previously considered closed.

My learnings as a facilitator

Engagement was high: the team stayed fully focused throughout the retro, unlike some traditional tools. Preparing the materials beforehand also strengthened my mastery of the practice.

Next Experiments

I would apply the practice beyond sprint closures — e.g., when ending OKR cycles, projects that don’t use agile, or whenever the team needs to pause and celebrate learnings. Even when everything looks positive, there’s always something worth sharing.

References

Article was written as part of the Management 3.0 Practitioner certification process.